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In dieser Anleitung wird beschrieben, wie der Mailclient konfiguriert werden muss, um taunusstein.net effektiv zu nutzen. Wenn Sie nach dieser Anleitung vorgehen, wird auch ein hoher Sicherheitsstandard erreicht, das bedeutet, dass Thunderbird alle Daten an den taunusstein.net Mailserver verschlüsselt überträgt, das gilt nicht nur für Ihr Passwort, sonden auch für ankommende und abgehende Mails.
Bitte achten Sie aber darauf, dass auf Ihrem PC keine Viren oder andere Schadsoftware vorhanden ist.
Für den sicheren Zugang werden folgende Mailclients getestet:
Mail Anleitung
In dieser Anleitung wird beschrieben, wie das taunusstein.net Freemailsystem optimal genutzt werden kann. Ihre Daten sind Ihr Eigentum, daher sollten auch möglichst die verschlüsselten Zugänge genutzt werden.
Wie benutze ich taunusstein.net ?
Der Mailempfang kann erfolgen über:
- IMAP4 mit oder ohne SSL Verschlüsselung
- POP3 mit oder ohne SSL Verschlüsselung
- Webmail mit SSL Verschlüsselung
Der Mailversand erfolgt immer mit SMTP, wobei jedoch SSL/TLS Verschlüsselung unterstützt wird.
Als Mailclient empfehlen wir Mozilla-Thunderbird, Mulberry oder Evolution. In den nächsten Abschnitten wird gezeigt, wie Mozilla Thunderbird konfiguriert werden muss, damit Sie taunusstein.net optimal und sicher benutzen können.
Für den Mailempfang müssen Sie sich entscheiden zwischen IMAP4 und POP3. Der für den Anwender wesentliche Unterschied zwischen IMAP4 und POP3 liegt darin, dass bei IMAP4 alle Mails auf dem Server gespeichert bleiben, solange diese vom Benutzer nicht gelöscht werden. Bei POP3 werden die Mails beim Abruf von Server heruntergeladen und dann vom Server gelöscht. Werden die Mails öfters von verschiedenen Rechnern abgerufen oder das Webmailinterface verwendet, dann überwiegen die Vorteile von IMAP4. Werden die Mails immer vom gleichen PC aus abgerufen, dann kann auch POP3 ohne Nachteile genutzt werden.
Diese Anleitung geht davon aus, dass IMAP4 mit SSL Verschlüsselung verwendet werden soll.
Thunderbird Einstellungen
Alle Konten-Einstellungen sind unter Extras → Konten zu finden. In den Beispielen wird davon ausgegangen, dass ein IMAP4 Konto eingerichtet werden soll. Wurde unter Thunderbird noch kein Mailkonto eingerichtet, dann erscheint diese Meldung. In diesem Fall soll ein E-Mail Konto angelegt werden.
Nun können die Einstellungen für ankommende und abgehende Mails bearbeitet werden.
Ankommende Mails
Mit dem "Konten-Assistent" werden zunächst die Daten für ankommende Mails so eingerichtet, so dass SSL verschlüsseltes IMAP4 benutzt wird. Die Einrichtung erfolgt in zwei Durchgängen, im zweiten Durchgang wird die Verschlüsselung eingerichtet.
Auf der letzten Seite werden Ihre Angaben nich einmal zusammengefasst.
Jetzt noch nicht anmelden ! Ihre Daten würden sonst unverschlüsselt übertragen werden.
Einrichtung SSL Verschlüsselung
Als Benutzername ist immer die komplette E-Mail Adresse (user@domain) anzugeben. SSL Verschlüsselung sollte grundsätzlich verwendet werden.
Die Einstellungen für Kopien und Ordner können Sie so einstellen, wie SIe es als sinnvoll ansehen.
Auch an dieser Stelle können Sie die Einstellungen so vornehmen, wie Sie möchten. Bitte bedenken Sie jedoch, dass HTML Mail oft vom Empfänger als Spam (unerwünschte Werbemails) klassifiziert werden und z.B. in Mailinglisten unerwünscht sind. Mit reinen Textmails sind Sie immer auf der sicheren Seite.
Entscheidend ist hier Markierung bei SSL, dabei ändert sich auch die Porteinstellung, die sich automatisch auf 993 ändert.
Auf einem Notebook, der auch unterwegs genutzt wird, sollte die Offline Funktion aktiviert werden. In diesem Fall werden die Mails auf den PC geladen und Sie können sich die Mails auch ohne Internetverbindung ansehen. Der Nachteil von IMAP4 gegenüber POP3 wird damit aufgehoben.
Wurden die o.g. Einstellungen korrekt durchgeführt, so sollten Sie nun in der Lage sein, Mails über taunusstein.net zu empfangen, wobei die Anmeldung an taunusstein.net SSL verschlüsselt erfolgt.
Abgehende Mails: Einrichtung SMTP
Unter Postausgangsserver können Sie nun alle Einstellungen vornehmen, um auch Mails versenden zu können.
Hier sollte SSL eingestellt werden. Es muss "Benutzername und Passwort verwenden" aktiviert sein, ansonsten können Sie keine Mails verschicken. Als Benutzername verwenden Sie bitte Ihre E-Mail Adresse. Wird nach dem Passwort gefragt, geben Sie Ihr E-Mail Passwort an. Wenn Sie mehrere E-Mail Accounts bei taunusstein.net haben, genügt die Angabe eines gültigen Accounts. Bitte beachten Sie, dass bei manchen Versionen von Outlook Express Probleme auftreten können. Bitte beschaffen Sie sich dann von Microsoft eine aktuelle Version.
Passwort ändern
Das Passwort kann unter freemail.taunusstein.net -> Passwort ändern geändert werden. Bitten denken Sie daran, dass im Falle einer Passwortänderung im Webmail System auch das evtl. gespeicherte Passwort in Ihrem Mailclient angepasst werden muss.
Sicherheit
Mit diesen Einstellungen erfolgt die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Mail-Client und taunusstein.net verschlüsselt. Sollte ein Zertifikatsfehler o.Ä. gemeldet werden,obwohl Sie das Root-Zertifikat von CAcert installiert haben, dann sollten Sie das ernst nehmen. Evtl. macht sich dann jemand an Ihrem Netzwerk zu schaffen.
Webfrontend Funktionen
Das Webfrontend ist kein Ersatz für einen richtigen Mailclient, das gilt auch umgekehrt. Im Webfrontend steht eine komplette Groupwarelösung zur Verfügung. Damit können eingerichtet werden:
- Mailfilter, z.B. für das automatische einsortieren von Mails von Mailinglisten, Behandlung vom SPAM etc.
- Abwesenheitsmitteilungen
- Kalender, z.B. für Termine
- Kontakte
- Aufgaben, To-Do Listen etc.
- Notizen
Das Webfrontend ist dann besonders interessant, wenn Sie von Unterwegs auf Ihre Mails zugreifen möchten, oder z.B. Termine verwalten möchten.
Mailfilter
Sie können Mailfilter in Ihrem Client setzen oder auch auf dem Server. Die Auswirkungen sind zwar weitgehend identisch, jedoch ist die Funktionsweise unterschiedlich.
Mailfilter auf dem Client
In diesem Fall werden die Mails zunächst von Ihrem Client geladen, dann die Filter angewendet und dann bekommen Sie die Mails vom Client zu sehen.
Vorteile
Art und Funktion der Filter werden nur vom Funktionsumfang Ihres Clients beschränkt.
Nachteile
Der Client muss zunächst alle Mails laden und verarbeiten.
Mailfilter auf dem Server
Hier werden die Mails direkt nach Empfang vom Server im Sinne der Filter verarbeitet, auch wenn Sie gerade nicht online sind.
Vorteile
Alle Mails liegen bereits einsortiert in den Postfächern. Mailweiterleitung ist möglich.
Nachteile
Funktionen sind vom Server vorgegeben.
Filter optimal nutzen
Am besten Sie kombinieren beide Filtemöglichkeiten.
Fehlermeldungen
Bei fehlerhafter Konfiguration verweigert taunusstein.net die Annahme von Mails.
550 No you are not ME (HELO was localhost): Der Client meldet sich in der HELO/EHLO Phase mit localhost oder einer der IP-Adressen, die taunusstein.net verwendet. Der Client muss sich in der HELO/EHLO Phase immer mit seinem eigenen Hostnamen oder IP-Adresse melden.
550 relay not permitted: Der Client hat sich nicht mit Username / Passwort authentifiziert. Taunusstein.net ist kein offenes Relay und akzeptiert ohne Authentifizierung keine Mails, die für andere Internet User bestimmt sind.
550 Recipients name is not known here: Es wurde versucht, eine Mail an einen Benutzer zu schicken, des es nicht gibt. Taunusstein.net prüft vor Annahme der Mail, ob die E-Mail Adresse bei taunusstein.net auch existiert. Wenn nicht, dann wird die Mail abgewiesen.
550 rejected RCPT : x.x.x.x is listed at zen.spamhaus.org (127.0.0.4: http://www.spamhaus.org/query/bl?ip=x.x.x.x): Die genannte IP-Adresse ist blacklisted,entweder handelt es sich um einen nicht authentifizierten Dial-In Zugang oder um eine IP-Adresse, von der in letzter Zeit SPAM Mails verschickt wurden.
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